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DRAFT DE PLAN D'ACTIVITES - Constitution du comité des jeunes - Développement institutionnel (réalisation, perception, appui) - Bonne gouvernance (réalisation, perception, appui) - Constitution du comité de sécurité - Les différentes structures de développement dans la commune (OCB, Associations ou groupements des paysans) - Les partenaires de développement (ONGs, Bailleurs, société civile, Congrégation réligieuse) - Les infrastructures existantes (santé, éducation, eau et assainissement, sécurité, socio-économique, foncier, administration) - Confirmation de l’existence de l’OPCI - Renseignements sur le PCD, CDC, CDV - Renseignements sur les projets de développement (prévus, réalisés, en cours, échoués) - Confirmation des membres de l’IPPE - Identification du trésorier de l’IPPE - Identification du chef de comité technique (Mr le Conseiller de développement rural ?) - Indentification du chef de comité responsable des familles des tpp - Préparation psychologique sur la création du syndicat des tpp   Jeudi 19/06/08 Objectif-1 : Constitution des membres définitifs de l’IPPE | Activité | Sous activités / Contenu | Méthode / approche | Matériels/outils/ supports | Résultats attendus | Observations | | Confirmer les membres de l’IPPE | Mode de choix de certains membres du comité : Qui/profil/pourquoi/acceptation du désigné/confirmation/expériences | Participative | Emballage/marqueur/masking -tape | Mb définitifs désignés d’une façon participative | Une explication sur l’obligation de remplacement du trésorier antérieurement désigné sera effectuée | | Désigner un nouveau trésorier | - Explication sur l’obligation de remplacement du trésorier antérieurement désigné - Excuse - Félicitation / appréciation - Demande de collaboration | Explication / Conviction | | Un nouveau trésorier désigné | | Objectif-2 : Accompagnement organisationnel de l’IPPE | Activité | Sous activités / Contenu | Méthode / approche | Matériels/outils/ supports | Résultats attendus | Observations | | - Accompagner l’IPPE pour l’élaboration du draft de son statut | - Expliquer l’importance l’utilité, la forme et le contenu d’un statut - Présenter un model de statut - Demander l’élaboration d’un draft de statut par le comité directeur à partir d’un model | Coaching | Model de statut / papier A4/ | Draft du statut élaboré | Draft de statut à présenter pour un feed-back avant l’élaboration du statut définitif | | - Identifier les compétences respectives des membres des comités | - Guider les membres pour le dressement de leur CV - Leur demander à dresser eux même leur CV | Coaching | Guide CV | CV élaboré | CV élaboré sur le champ | Vendredi 20/06/08 Objectif-3 : Changer le comportement et attitudes indésirables de l’équipe communale et de la population envers les acteurs et partenaires de développement local étrangers | Activité | Sous activités / Contenu | Méthode / approche | Matériels/outils/ supports | Résultats attendus | Observations | | Organiser une séance de CCC sur le comportement et attitudes à adopter envers les acteurs et partenaires de développement local étrangers | - Evaluation succincte des projets réalisés avec l’appui des partenaires - Evaluation de l’aspect de relation et de collaboration avec les acteurs et partenaires étrangers - les comportements et attitudes à adopter | Participative | Model de statut / papier A4/ | Draft du statut élaboré | Draft du statut à présenter pour feed-back |  
RAPPORT D'ACTIVITES JUIN-JUILLET | Activités | Objectifs | Résultats obtenus | Observations / Recommandations | | - Visite de courtoisie auprès des membres de l’UGP (Commune, Région, association des tireurs de pousse-pousse) et du District Antsirabe II à Andranomanelatra | - Imprégnation sur le projet | - Visites de courtoisie effectuées auprès des membres de l’UGP (Commune, Région, association des tireurs de pousse-pousse) et du district Antsirabe II | | | - Assistance à la cérémonie du 25 juin au niveau de la commune rurale d’Ambohitsimanova | - Présentation officielle des VNUN, - Sondage sur la perception de la population par rapport au développement communal - Collecte d’informations autour des activités, projets et perspectives de la commune - Observation du mode d’organisation de cérémonie par la commune | Des informations et des faits sur la situation du développement de la CR d’Ambohitsimanova ont été collectés et /ou observés | - Les VNUN spécialistes ont été présentés officiellement lors de la cérémonie du 25/06/08 | | - Elaboration des outils de travail des VNUN Spécialistes | - Bonne organisation des activités des VNUN | Outils de travail élaborés (canevas de rapport d’activités planning d’activités, ordre de mission….) | | | - Appui à l’équipe pour le suivi de la fabrication des cyclo-pousses auprès des ateliers | - Préparation de la visite du représentant résident du PNUD | Visite du représentant résident du PNUD préparé | | | - Préparation des outils de d’élaboration du statut de l’IPPE - Facilitation de l’atelier d’élaboration du draft de statut avec les membres des comités de l’IPPE | Création formelle de l’IPPE | - Statut type et canevas de statut préparés - Draft du statut de l’IPPE élaboré | Pour l’élaboration du « statut définitif » , le draft (saisie sur ordinateur ) du statut de l’IPPE sera restitué et validé auprés des membres des comités de l’IPPE | RAPPORT D'ACTIVITES JUILLET | Activités | Objectifs | Résultats obtenus | Observations / Recommandations | | - Préparation de la formation de l’équipe communale - Appui à la création formelle de l’IPPE - Formation des membres de l’IPPE - Elaboration de l’outils de suivi des activités de l’IPPE | - Appui organisationnel du service administratif de la commune - Renforcement de capacité de la commune - Appui à l’amélioration de la communication entre la commune et la population - Appui socio-organisationnel de la commune - Appui à la communication pour le changement de comportement de la population | - Supports et outils de formation de l’équipe communale préparée è thème de formation : « Les conditions requises pour le bon déroulement du travail de l’équipe communale » - Statut de l’IPPE élaboré - Membres de l’IPPE formés sur : Ø la communication interpersonnelle Ø la communication pour le changement de comportement (CCC) - Canevas de planning de travail hébdomadaire | |
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